Sisällysluettelo käyttöoppaaseen

Miten saat käyttöoikeuden SD Desktopiin yhden rekisterin tietoluvalla

Käyttötapaus

Tarvitset pääsyn SD Desktopiin. Sinulla on lupa yhdestä rekisteristä.

Ratkaisu

1. Luo CSC-käyttäjätunnus
2. Luo uusi CSC-projekti
3. Täytä GDPR-lomake
4. Ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen
5. CSC lisää jäsenet projektiisi, odota
6. CSC aktivoi SD Desktopin projektiisi, odota
7. CSC-projektisi on valmis
8. Hae laskutusyksiköitä (BUs)
9. Hae käyttöoikeutta aineistoon SD Applyssa
10. Rekisterinpitäjä käsittelee hakemuksen, odota
11. Lähetä hyväksytty hakemus CSC:lle

1. Luo CSC-käyttäjätunnus

Warning-label

Tiiminvetäjä

Info-label

Tiimin jäsen

Luo CSC-käyttäjätunnus vain, jos sinulla on Haka- tai Virtu-tunnus. Jos sinulla ei ole sellaista, odota kunnes projekti on luotu ja ota sitten yhteyttä CSC:hen. Vaihtoehtoisesti voit pyytää tiiminvetäjää ottamaan yhteyttä CSC:hen ja toimittamaan listan henkilöistä, jotka tarvitsevat tunnukset. Miten saat tunnuksen ilman Haka- tai Virtu-tunnusta

• Siirry MyCSC-portaaliin
• Kirjaudu sisään Virtu- tai Haka-tunnuksilla kotiorganisaatiosi federaation mukaan. Valitse kotiorganisaatiosi ja kirjaudu sen tunnistuspalveluun. Miten saat tunnuksen Haka- tai Virtu-tunnuksilla.
• Täytä tietosi Sign up -sivulla.
• Saat ohjeet rekisteröinnin viimeistelemiseen.
• Luo salasana, jossa on vähintään 12 merkkiä, mukaan lukien isoja ja pieniä kirjaimia sekä vähintään yksi numero. Erikoismerkit eivät ole sallittuja.
• Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA).

---

2. Luo uusi CSC-projekti

Warning-label

Tiiminvetäjä

• Kirjaudu MyCSC:hen Haka- tai Virtu-tunnuksillasi.
• Siirry Projects -sivulle (vasemman reunan valikosta tai oikean yläkulman hampurilaisvalikosta).
• Valitse sivun yläreunasta New project.

---

2.1 Valitse projektikategoria

• Valitse uudessa ikkunassa projektikategoriaksi Secondary use.
• Napsauta Next.

---

2.2 Täytä projektin tiedot

• Täytä projektin nimi ja projektin kuvaus. Voit muokata niitä myöhemmin tarvittaessa.
• Valitse kenttään We handle personal data in this project vaihtoehto "Yes".
• Napsauta Next.

---

2.3 Vahvistus

• Varmista käyttöehtojen kohdassa, että täytät Prerequisites and Responsibilities -vaatimukset CSC-projektin johtajana toimimiselle. Tutkimusprojekteissa projektin johtajan tulee olla kokenut tutkija (esim. postdoc, tutkimusryhmän johtaja, professori tai tutkimusorganisaation palveluksessa oleva väitöskirjatutkija). Huomio opiskelijoille: Jos olet opiskelija, pyydä ohjaajaasi luomaan CSC-projekti tai ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen (aihe: sensitiivinen data) saadaksesi apua. SD-palveluihin ei ole mahdollista saada käyttöoikeutta opiskelijatunnuksella.
• Lue ja hyväksy käyttöehdot.
• Napsauta Submit.
• Odota, että projektisi luodaan. Kun projekti on valmis, sinut ohjataan projektisivulle.

---

3. Täytä GDPR-lomake

Warning-label

Tiiminvetäjä

• Koska projektissasi käsitellään henkilötietoja, sinun tulee täyttää GDPR-lomake eli Description of processing activity -lomake.
• Asiakirja tulee näkyviin, kun luot uuden projektin. Voit muokata tätä asiakirjaa myöhemmin.
• Kotiorganisaatiosi on rekisterinpitäjä.

4. Ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen

Warning-label

Tiiminvetäjä

• Lähetä sähköpostia osoitteeseen sensitivedata-support@csc.fi, aihe: Sensitive Data, Secondary use.
• Kirjoita sähköpostiin projektinumerosi (esim. project_1234567).
• Liitä sähköpostiin kopio tietoluvastasi.
• Kirjoita mukaan lista tutkimusryhmäsi sähköpostiosoitteista. Käytä samoja sähköpostiosoitteita, joilla CSC-käyttäjätunnukset on luotu.
• Lisää tutkimusryhmäsi viestin cc-kenttään.

5. CSC lisää jäsenet projektiisi

• Odota, että Sensitive Data Support -tiimi lisää tutkimusryhmäsi projektiisi
• Huomio! Kaikilla tiimin jäsenillä täytyy olla CSC-käyttäjätunnus, jotta heistä voidaan tehdä projektin jäseniä.

6. CSC aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi

• Odota, että Sensitive Data Support -tiimi aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi.
• Saat sähköposti-ilmoituksen, kun kaikki on valmista.

7. CSC-projektisi on valmis

Warning-label

Tiiminvetäjä

Info-label

Tiimin jäsen

• Kirjoita projektinumerosi muistiin, saatat tarvita sitä myöhemmin (esim. project_1234567).
• Voit nyt kirjautua ulos MyCSC:stä.

8. Hae laskutusyksiköitä (BUs)

SD Desktop kuluttaa pilven laskutusyksiköitä (BU). Sinun tulee arvioida projektisi resurssi- ja tallennustarpeet seuraavalle kuudelle kuukaudelle ja hakea tarvittava määrä MyCSC-portaalin kautta. Lisätietoja laskutusyksiköistä (BUs).

Voit hakea (maksutta) laskutusyksiköitä MyCSC-portaalissa:

• Kirjaudu MyCSC:hen
• Valitse vasemman reunan navigaatiopalkista Projects ja napsauta uudessa näkymässä CSC-projektiasi
• Vieritä alas ja napsauta kohdassa Resources oikeasta reunasta Apply for resources
• Uudessa ikkunassa näet projektissa aktiiviset palvelut (harmaalla). Paina Next.
• Toisessa näkymässä napsauta tarvitsemaasi Billing Units -pakettia (esim. M) seuraavaa varten:
• Cloud Billing Unit -tyyppi (SD Desktopin käyttämä)
• Napsauta Next.
• Sinua ohjataan lataamaan tai lisäämään tietoja tutkimukseesi liittyvästä julkaisusta. Jos sinulla ei vielä ole julkaisua, voit myös ladata tutkimussuunnitelmasi tai jonkin vanhan tutkimusryhmääsi liittyvän julkaisun.
• Viimeisessä näkymässä voit tarkistaa projektin kuvauksen ja tieteenalan. Lopuksi voit napsauttaa Submit.

Pienet BU-hakemukset (s) hyväksytään automaattisesti.

9. Hae käyttöoikeutta aineistoon SD Applyssa

Warning-label

Tiiminvetäjä

Info-label

Tiimin jäsen

Kun olet luonut projektin MyCSC:ssä, sinun tulee hakea käyttöoikeutta aineistoon SD Applyssa. Tämä on tekninen tietoturvavaihe eikä vaikuta tietoluvassa myönnettyyn lupaan.

• Olet saanut rekisterinpitäjältä viestin, että datasi on saatavilla SD Apply -palvelussa
• Kirjaudu SD Applyhin: https://sd-apply.csc.fi. Kirjaudu sisään samalla tavalla kuin SD Desktopiin (CSC-tunnuksilla tai Haka-tunnuksilla). Käytä aina samaa identiteetin tarjoajaa kirjautuessasi SD Applyhin, koska kaikki toimintasi liitetään kirjautumisidentiteettiisi.

Katalogisivu

• Etsi Katalogisivulla kohdasta Apply for access haluamasi aineisto ja napsauta ''Add to cart''.
• Aineisto on nyt ostoskorissa. Napsauta ''Apply''.

Hakemukset-sivu

Olet nyt Hakemukset-sivulla.

1. Lisää tutkimusryhmäsi jäsenet hakemukseen.
   • Siirry Applicants-osioon ja napsauta ''Invite member''.
   • Lähetä kutsut kaikille tutkimusryhmäsi jäsenille.
2. Täytä rekisterinpitäjän luoma hakemus. Hyväksy myös käyttöehdot, jos rekisterinpitäjä sitä edellyttää.
3. Napsauta ''Send application'' kohdassa Actions. Hakemuksen muokkaaminen tai poistaminen ei ole enää mahdollista hakemuksen lähettämisen jälkeen. Jäsenten poistaminen on kuitenkin edelleen mahdollista.

Kaikkien hakemuksessa mainittujen henkilöiden on kirjauduttava SD Apply -palveluun ja hyväksyttävä hakemuksen käyttöehdot (jos rekisterinpitäjä hyväksyy käyttöehtojen hyväksymisen).

10. Odota rekisterinpitäjän hyväksyntää

• Kun olet lähettänyt hakemuksen, se välitetään rekisterinpitäjälle, joka hyväksyy tai hylkää sen.
• Saat sähköposti-ilmoituksen aina, kun hakemuksesi tila muuttuu.

11. Lähetä hyväksytty hakemus CSC:lle

• Kirjaudu SD Applyhin: https://sd-apply.csc.fi.
• Etsi hakemuksesi ja napsauta ''PDF'' kohdassa Actions.
• Lähetä PDF-tiedosto osoitteeseen sensitivedata-support@csc.fi.

Onko tämä sivu hyödyllinen?

Kyllä

Kiitos palautteestasi!

Ei

Kiitos! Arvostamme palautettasi.

Kerro meille miten voisimme parantaa tätä sivua ottamalla meihin yhteyttä.