Datan vienti virtuaalityöpöydältä

Virtuaalityöpöytäsi on tietoturvasyistä täysin eristetty internetistä ja muista palveluista. Myös datan vientiä on rajoitettu: vain CSC voi viedä ei-sensitiivisiä tuloksia suojatusta työtilasta, kun käsitellään toisiokäyttödataa. Kaikista vietävistä tuloksista on ilmoitettava tietolupaviranomaiselle Findatalle riskiarviointia ja tarkastusta varten.

Note

Tutkijoiden on tehtävä riskiperusteinen arviointi Findatan verkkosivustolla ennen tulosten vientiä ja ilmoitettava Findatalle kaikista vienneistä. Findata pyytää tutkijoita toimittamaan tuloksensa tarkastettavaksi, jos yksilöiden tunnistamisen riski on korkea.

Varmistathan, että varaat riittävästi aikaa vientiprosessiin. Pyynnön käsittelyyn ja vientiajankohdan järjestämiseen voi kulua meiltä muutama päivä.

Jotta voit viedä tulokset analyysisi lopuksi, sinun tulee:

Varmistaa, että tuloksesi eivät sisällä sensitiivistä dataa. Lue lisää anonyymien tulosten tuottamisesta Findatan verkkosivustolta ja tutustu vietävien tulosten riskiperusteiseen arviointiin;
Tehdä riskiperusteinen arviointi Findatan riskiarviointilomakkeella;
Jatkaa lomakkeen täyttämistä ja lähettää tiedot tuloksista Findatalle;
Kerätä kaikki tulokset työpöydälläsi olevaan kansioon ja nimetä se Results;
Sijoittaa Results-kansio työpöydälläsi olevaan shared-directory-hakemistoon;
Lähettää pyynnön CSC Service Deskille tulostesi viemiseksi;
“Results”-kansion sisältö viedään sovittuna ajankohtana. Viennin aikana et voi käyttää virtuaalityöpöytääsi. Kaikki projektin jäsenet on poistettava CSC-projektista datan viennin ajaksi. Tämän jälkeen sinut lisätään takaisin CSC-projektiin, jos projektisi on edelleen käynnissä;
Saat ohjeet uuden CSC-projektin luomiseen SD Connectissa, minkä jälkeen Sensitive Data Support -tiimi jakaa tulokset sinulle SD Connectin kautta;
Jos riskiperusteinen arviointi sitä edellyttää, toimita tulokset Findatalle tarkastettavaksi Findatan ohjeiden mukaisesti.

Note

Kun pyydät vientiä, muista sopia vientipäivästä kaikkien projektin jäsenten kanssa, koska virtuaalityöpöydät eivät ole käytettävissä viennin aikana. Muista lisäksi tallentaa kaikki työsi ennen vientiä, koska ohjelmistot ja prosessit voivat keskeytyä viennin aikana.

Tulosten vienti virtuaalityöpöydältä

Datan käyttöoikeuden päättyminen ja datan poistamisen ehdot

Pääsy dataan estetään, kun tietoluvan voimassaolo päättyy. Jos haluat jatkaa datan käyttöä alkuperäisen voimassaoloajan päättymisen jälkeen, sinun on lähetettävä rekisterinpitäjälle muutoshakemus luvan voimassaolon jatkamiseksi.

Kun tietoluvan voimassaolo on päättynyt, CSC-projekti suljetaan etkä voi enää käyttää virtuaalityöpöytääsi. Tämä tarkoittaa, että kaikki tuloksesi on vietävä ennen voimassaoloajan päättymistä. Sekä projekti että data poistetaan CSC:n datan säilytyskäytännön (katso CSC:n tutkimuksen ja koulutuksen palveluiden yleiset käyttöehdot) ja käyttäjien kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Oletuksena passiiviset projektit ja kaikki niiden data poistetaan 90 päivän kuluttua sääntelyn mukaisesti.

Jos odotat edelleen päätöstä muutoshakemuksestasi alkuperäisen luvan päättyessä, ota yhteyttä CSC Service Desk -palveluun, jotta CSC-projektisi ja datasi voidaan säilyttää myöhempää käyttöä varten. Emme voi myöntää pääsyä työpöydälle ilman voimassa olevaa tietolupaa.