Datan vienti virtuaalityöpöydältä

Virtuaalityöpöytäsi on tietoturvasyistä täysin eristetty internetistä ja muista palveluista. Myös datan vienti on rajoitettua: vain CSC voi viedä ei-sensitiivisiä tuloksia suojatusta työtilasta, kun käsitellään toisiokäytön dataa. Viedyt tulokset lähetetään Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findatalle tarkastettaviksi.

Varmistathan, että varaat riittävästi aikaa vientiprosessiin. Pyynnön käsittelyyn vastaaminen voi kestää meiltä muutaman päivän, ja kun tulokset on lähetetty tarkastettaviksi, tarkastusprosessi kestää enintään seitsemän arkipäivää.

Jotta voit viedä tulokset analyysisi lopuksi, sinun tulee:

Varmistaa, että tuloksesi eivät sisällä sensitiivistä dataa. Lue lisää anonyymien tulosten tuottamisesta Findatan verkkosivuilta;
Kerätä kaikki tulokset samaan kansioon ja nimetä se Results;
Sijoittaa Results-kansio työpöydälläsi olevaan shared-directory-hakemistoon;
Ladata palveluun ja täyttää Findatan yhteenvetolomake tulosten anonymiteetin varmentamiseksi;
Lähettää pyyntö CSC:n asiakastukeen tulostesi viemiseksi ja liittää täytetty Findatan yhteenvetolomake pyyntöön;
Kaikki “Results”-kansion sisältö viedään tietolupaviranomaiselle, ja se on käytettävissäsi heidän tarkastuksensa jälkeen. Viennin aikana et voi käyttää virtuaalityöpöytääsi. Kaikki projektin jäsenet on poistettava CSC-projektista datan viennin ajaksi. Tämän jälkeen sinut lisätään takaisin CSC-projektiin, jos projektisi on edelleen käynnissä;
Saat ohjeet uuden CSC-projektin luomiseen SD Connectissa, minkä jälkeen Sensitive Data Support -tiimi jakaa tulokset sinulle SD Connectin kautta.

Note

Kun pyydät vientiä, muista sopia vientipäivästä kaikkien projektin jäsenten kanssa, koska virtuaalityöpöydät eivät ole käytettävissä viennin aikana. Muista lisäksi tallentaa kaikki työsi ennen vientiä, koska ohjelmistot ja prosessit voivat keskeytyä viennin aikana.

Tulosten vienti virtuaalityöpöydältä

Datan käyttöoikeuden päättyminen ja datan poistamisen ehdot

Pääsy dataan estetään, kun tietolupa vanhenee. Jos haluat jatkaa datan käyttöä alkuperäisen voimassaoloajan päättymisen jälkeen, sinun on lähetettävä muutoshakemus rekisterinpitäjälle luvan voimassaolon pidentämiseksi.

Kun tietolupa on vanhentunut, CSC-projekti suljetaan, etkä voi enää käyttää virtuaalityöpöytääsi. Tämä tarkoittaa, että kaikki tuloksesi on vietävä ennen voimassaoloajan päättymistä. Sekä projekti että data poistetaan CSC:n datan säilytyskäytännön (katso CSC:n tutkimuksen ja koulutuksen palveluiden yleiset käyttöehdot) ja käyttäjien kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Oletuksena passiiviset projektit ja kaikki niiden data poistetaan 90 päivän kuluttua sääntelyn mukaisesti.

Jos odotat edelleen päätöstä muutoshakemuksestasi alkuperäisen luvan vanhentuessa, ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen, jotta CSC-projektisi ja datasi voidaan säilyttää myöhempää käyttöä varten. Emme voi myöntää pääsyä työpöydälle ilman voimassa olevaa tietolupaa.