Sisällysluettelo käyttöoppaaseen
Näin saat käyttöoikeuden SD-palveluihin: projektipäällikkö
Käyttötapaus
Tarvitset käyttöoikeuden SD-palveluihin tutkimusdatan käsittelyä varten. Olitpa tutkimusryhmän johtaja tai työskentelet itsenäisesti, voit käyttää SD Connectia tutkimusdatan tallentamiseen, jakamiseen ja siirtämiseen. Halutessasi tiimisi voi myös analysoida SD Connectiin tallennettua dataa SD Desktopilla.
Ratkaisu
- Luo CSC-käyttäjätunnus
- Luo uusi CSC-projekti
- Tietosuoja
- Jos sinulla on tutkimusryhmä, lisää heidät projektisi jäseniksi
- Projektin sulkeminen ja datan säilytys
- Resurssien kulutuksen ja kirjautumisen suunnittelu
Note
CSC-projektin oletuskesto on yksi vuosi. Kaikki SD Connectiin tai SD Desktopiin tallennettu data, mukaan lukien tiedostot, virtuaalityöpöydät ja taltiot, poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua projektin sulkemisesta tai päättymisestä.
Vaiheittainen ohje
1. Luo CSC-käyttäjätunnus
- Siirry MyCSC-portaaliin
- Kirjaudu sisään Virtulla tai Hakalla kotiorganisaatiosi federaation perusteella. Valitse kotiorganisaatiosi ja kirjaudu sen tunnistuspalveluun. Näin saat käyttäjätunnuksen ilman Hakaa tai Virtua.
- Täytä tietosi Sign up -sivulla.
- Saat ohjeet rekisteröitymisen viimeistelemiseen.
- Luo salasana, jossa on vähintään 12 merkkiä, mukaan lukien isoja ja pieniä kirjaimia sekä vähintään yksi numero. Erikoismerkit eivät ole sallittuja.
- Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA).
2. Luo uusi CSC-projekti
- Kirjaudu MyCSC:hen Haka- tai Virtu-tunnuksillasi.
- Siirry Projects -sivulle (vasemman reunan valikosta tai oikean yläkulman hampurilaisvalikosta).
- Valitse sivun yläreunasta New project.
2.1 Valitse projektikategoria
- Valitse uudessa ikkunassa Project category -kenttään Academic (jos olet tutkija ja suomalaisen korkeakoulun jäsen).
- Napsauta Next.
2.2 Täytä projektin tiedot
- Täytä project name ja project description. Voit muokata niitä myöhemmin tarvittaessa.
- Jos projektiisi kuuluu henkilötietojen käsittelyä, valitse kenttään We handle personal data in this project vaihtoehto "Yes".
- Napsauta Next.
2.3 Aktivoi SD-palvelut projektiisi
- Valitse SD Connect. Allas lisätään automaattisesti, koska se on taustalla oleva tallennusratkaisu.
- Valitse SD Desktop.
- Napsauta Next.
2.4 Hae laskutusyksiköt projektiisi
laskutusyksiköt (BUs)
Jokainen aktiivinen CSC-projekti kuluttaa sekä laskutusyksiköitä (BUs) että tallennuskiintiötä.
laskutusyksiköitä (BUs) käytetään seuraamaan, kuinka paljon laskentatehoa ja käsittelyaikaa projektisi kuluttaa. CSC käyttää eri tyyppisiä laskutusyksiköitä resurssien käytön mittaamiseen palvelun mukaan:
- SD Desktop kuluttaa Cloud Billing Units -tyyppiä, joka kuvaa virtuaalityöpöytien ja laskentaresurssien käyttöä
-
SD Connect kuluttaa Storage Billing Units -tyyppiä, joka kuvaa CSC:n pilvi-infrastruktuuriin tallennetun datan määrää
-
30 000 Cloud- ja Storage-BU:ta riittää yleensä alkuvaiheen testaukseen.
Tallennuskiintiö rajoittaa käytettävissä olevan tallennustilan määrää:
- Oletuskiintiö (eli tallennustila) jokaiselle CSC-projektille, jossa SD Connect on käytössä, on 10 TB. Voit kasvattaa sen enintään 200 TB:hen ottamalla yhteyttä asiakastukeen (aihe: Increase Allas quota).
- Oletustaltiokiintiö jokaiselle virtuaalityöpöydälle on enintään 200 GB. Tämä on tallennustila, jota käytetään tiedostojen tuomiseen SD Connectista SD Desktopiin analyysivaihetta varten. Voit kasvattaa taltiota ennen kuin siihen on tuotu dataa kirjoittamalla osoitteeseen servicedesk@csc.fi (aihe: SD Desktop).
- Valitse S 30 000 BUs kohdassa Cloud Resource Package.
- Valitse S 30 000 BUs kohdassa Storage Resource Package.
- Napsauta Next.
- Napsauta seuraavassa näkymässä Add publications. Voit hakea julkaisuja tai lisätä niitä käsin. Jos sinulla ei vielä ole tähän työhön suoraan liittyviä julkaisuja, mikä tahansa aiempi tutkimusryhmäsi julkaisu käy. Napsauta Add.
- Seuraavaksi sinua pyydetään lisäämään avainsanoja. Niistä tulee tunnisteita, jotka helpottavat projektin hakemista. Lisää avainsana (esim. research) ja paina Add.
- Seuraavaksi sinun tulee täyttää vielä kaksi kenttää: Short overview of (expected) results ja Program, software, methods used. Paina Next.
- Viimeisessä näkymässä voit tarkistaa projektin kuvauksen ja tieteenalan. Lopuksi voit napsauttaa Submit.
2.5 Käyttöehdot ja Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)
Seuraavassa näkymässä, kohdassa projektin käyttöehdot:
-
varmista, että täytät CSC-projektipäällikön Prerequisites and Responsibilities -vaatimukset. Tutkimusprojekteissa projektipäällikön tulee olla kokenut tutkija (esim. postdoc-tutkija, ryhmänjohtaja, professori tai tutkimusorganisaation palveluksessa oleva väitöskirjatutkija). Huomio opiskelijoille: Jos olet opiskelija, pyydä ohjaajaasi luomaan CSC-projekti tai ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen (aihe: sensitive data) saadaksesi apua. SD-palveluihin ei ole mahdollista saada käyttöoikeutta opiskelijatunnuksella.
-
Lue ja hyväksy CSC:n tutkimuksen palveluiden yleiset käyttöehdot. Huomaa: tähän sisältyy CSC:n Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)
-
Napsauta Submit.
-
Odota, että projektisi luodaan. Kun projekti on valmis, sinut ohjataan projektisivulle.
3. Tietosuoja
3.1 Käsittelytoimien kuvaus (GDPR) -lomake
Kun käytät projektiasi ensimmäisen kerran, sinua pyydetään täyttämään Käsittelytoimien kuvaus (GDPR) -lomake, jos projektissasi käsitellään henkilötietoja. Tämä lomake vaatii keskeisiä tietoja, kuten kerättävien tietojen tyypit (esim. sensitiivinen data), miten niitä käytetään ja suojataan sekä kuka on rekisterinpitäjä (yleensä kotiorganisaatiosi). Lomake liitetään CSC-projektiisi ja auttaa CSC:tä datan hallinnassa. Voit muokata asiakirjaa myöhemmin tarvittaessa.
3.1 Tiedonsiirto ETA-alueen ulkopuolelle
Kun siirrät henkilötietoja tai sensitiivistä dataa ETA-alueen ulkopuolelle, varmista, että sinulla on asianmukainen oikeusperuste ja että noudatat asiaankuuluvaa tietosuojalainsäädäntöä. Huomioi tämä erityisesti, kun jaat sensitiivistä dataa yhteistyökumppaneiden kanssa SD Connectin tai SD Desktopin kautta.
3.2 Ota yhteyttä organisaatiosi lakipalveluihin
Jos tarvitset apua yllä oleviin kohtiin tai tukea sen varmistamiseen, soveltuvatko SD-palvelut tutkimusdatasi käsittelyyn, ota yhteyttä organisaatiosi tietosuojavastaavaan tai lakipalveluihin. Voit toimittaa heille tukiasiakirjoja, kuten:
- Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (TOMS)
- Palvelukuvaukset palveluille SD Connect ja SD Desktop
- CSC:n Henkilötietojen käsittelysopimus (DPA)
- GDPR-lomake (Käsittelytoimien kuvaus), jonka voi ladata CSC-projektistasi
- CSC:n datapolitiikka
- Palvelutasosopimus
4. Jos sinulla on tutkimusryhmä, lisää heidät projektisi jäseniksi
- Siirry projektisivulle ja valitse oikea projekti (vasemman reunan valikosta tai hampurilaisvalikosta).
- Lisää jäseniä Members-ikkunasta. Napsauta Add members.
- Uudessa ikkunassa voit hakea ja lisätä jäseniä omasta organisaatiostasi.
- Jos sinun täytyy lisätä jäseniä muista organisaatioista, voit luoda kutsulinkin napsauttamalla Invitation link.
- Luo linkki ja käytä sitä sähköpostissa tai verkkosivulla.
- Henkilöt voivat hakea projektisi jäsenyyttä napsauttamalla kutsulinkkiä.
- Tämän jälkeen sinun täytyy hyväksyä heidät projektisi jäseniksi MyCSC:ssä Members-ikkunan Membership applications -välilehdellä.
Note
Jokaisen CSC-projektin jäsenen täytyy myös luoda MyCSC-käyttäjätunnus (tämä tapahtuu, kun he hakevat jäsenyyttä projektiisi) ja ottaa MFA käyttöön.
5. Projektin sulkeminen ja datan säilytys
CSC-projektin oletuskesto on yksi vuosi, minkä jälkeen se suljetaan automaattisesti ja kaikki data poistetaan. Projektipäällikkönä voit joko pidentää projektin kestoa tai sulkea projektisi suoraan tutkimuksesi valmistuttua. Projektipäällikkönä sinun kannattaa tutustua siihen, miten CSC-projekti suljetaan MyCSC-portaalissa.
- Saat MyCSC-portaalista sähköposti-ilmoituksen, kun projektisi on vanhenemassa. Pidä yhteystietosi ajan tasalla MyCSC:ssä varmistaaksesi, että saat tämän ilmoituksen.
- Projektin sulkemisen jälkeen pääsy SD Connect- ja SD Desktop -palveluihin poistetaan käytöstä.
- Kaikki SD Connectiin tai SD Desktopiin tallennettu data, mukaan lukien tiedostot, virtuaalityöpöydät ja taltiot, poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua projektin sulkemisesta tai päättymisestä.
Note
Kun data poistetaan CSC:n datan säilytyskäytännön mukaisesti, sitä ei voida palauttaa.
6. Resurssien kulutuksen ja kirjautumisen suunnittelu
Nyt kun CSC-projektisi on valmis, voit alkaa suunnitella, kuinka paljon resursseja (laskutusyksiköitä) ja kuinka paljon tallennustilaa (kiintiötä) projektisi tarvitsee seuraavan kuuden kuukauden aikana. Voit lukea lisää seuraavasta osiosta. Voit myös delegoida tämän tehtävän yhdelle CSC-projektin jäsenistä, ja voit aloittaa palveluiden käytön suoraan (linkit aiheeseen liittyviin käyttöoppaisiin):
SD Connect:
SD Desktop: