Sisällysluettelo käyttöoppaaseen

Miten saat käyttöoikeuden SD Desktopiin Findatan tietoluvalla

Note

Kuten Findata toteaa tietoluvissaan, luvanhaltijan on tarkistettava mahdollisimman pian aineistoon pääsyn saatuaan, että luovutettu data vastaa lupaa. Epäillyistä virheistä on ilmoitettava tietolupaviranomaiselle 3 kuukauden kuluessa siitä, kun luvanhaltija on saanut pääsyn luovutettuun dataan. Kolmen kuukauden määräaika virheiden ilmoittamiselle alkaa jo silloin, kun Findata siirtää datan CSC:lle, riippumatta siitä, onko luvanhaltijalla valmiina virtuaalikone datan käyttöä varten vai ei. Siksi suosittelemme aloittamaan datan käyttöön liittyvät valmistelut hyvissä ajoin.

Käyttötapaus

Sinun täytyy päästä käyttämään SD Desktopia. Sinulla on Findatan tietolupa.

Ratkaisu

1. Luo CSC-käyttäjätunnus
2. Luo uusi CSC-projekti
3. Täytä GDPR-lomake
4. Ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen
5. CSC lisää jäsenet projektiisi, odota
6. CSC aktivoi SD Desktopin projektiisi, odota
7. CSC-projekti on valmis
8. Hae laskutusyksiköitä (BUs)

1. Luo CSC-käyttäjätunnus

Warning-label

Tiimin johtaja

Info-label

Tiimin jäsen

• Siirry MyCSC-portaaliin
• Kirjaudu sisään Virtulla tai Hakalla kotiorganisaatiosi federaation perusteella. Valitse kotiorganisaatiosi ja kirjaudu sen tunnistuspalveluun. Näin saat tunnuksen ilman Hakaa tai Virtua.
• Täytä tietosi Sign up -sivulla.
• Saat ohjeet rekisteröinnin viimeistelemiseksi.
• Luo salasana, jossa on vähintään 12 merkkiä, isot ja pienet kirjaimet sekä vähintään yksi numero. Erikoismerkit eivät ole sallittuja.
• Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA).

---

2. Luo uusi CSC-projekti

Warning-label

Tiimin johtaja

• Kirjaudu MyCSC:hen Haka- tai Virtu-tunnuksillasi.
• Siirry Projects -sivulle (vasemman reunan valikosta tai oikean yläkulman hampurilaisvalikosta).
• Valitse sivun yläreunasta New project.

---

2.1 Valitse projektikategoria

• Valitse uudessa ikkunassa projektikategoriaksi toisiokäyttö.
• Napsauta Next.

---

2.2 Täytä projektin tiedot

• Täytä projektin nimi ja projektin kuvaus. Voit muokata niitä myöhemmin tarvittaessa.
• Valitse kenttään We handle personal data in this project vaihtoehto "Yes".
• Napsauta Next.

---

2.3 Vahvistus

• Kohdassa Terms of Use varmista, että täytät CSC-projektin johtajan Prerequisites and Responsibilities -vaatimukset ja vastuut. Tutkimusprojekteissa projektin johtajan tulee olla kokenut tutkija (esim. postdoc, tutkimusryhmän johtaja, professori tai tutkimusorganisaation palveluksessa oleva väitöskirjatutkija). Huomio opiskelijoille: Jos olet opiskelija, pyydä ohjaajaasi luomaan CSC-projekti tai ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen (aihe: sensitiivinen data) saadaksesi apua. SD-palveluihin ei ole mahdollista päästä opiskelijatunnuksella.
• Lue ja hyväksy käyttöehdot.
• Napsauta Submit.
• Odota, että projektisi luodaan. Kun projekti on valmis, sinut ohjataan projektisivulle.

---

3. Täytä GDPR-lomake

Warning-label

Tiimin johtaja

• Koska projektissasi käsitellään henkilötietoja, sinun täytyy täyttää GDPR-lomake eli Description of processing activity -lomake.
• Lomake tulee näkyviin, kun luot uuden projektin. Voit muokata tätä lomaketta myöhemmin.
• Kotiorganisaatiosi on rekisterinpitäjä. Lue lisää rooleista ja GDPR:stä.

4. Ota yhteyttä CSC:n asiakastukeen

Warning-label

Tiimin johtaja

• Lähetä sähköpostia osoitteeseen sensitivedata-support@csc.fi, aihe: Sensitive Data, Secondary use.
• Kirjoita sähköpostiin projektinumerosi (esim. project_1234567).
• Liitä sähköpostiin kopio tietoluvastasi.
• Kirjoita mukaan lista tutkimusryhmäsi sähköpostiosoitteista. Käytä samoja sähköpostiosoitteita, joilla he loivat CSC-käyttäjätunnuksen.
• Lisää tutkimusryhmäsi vastaanottajiksi kopioon.

5. CSC lisää jäsenet projektiisi

• Odota, että Sensitive Data Support -tiimi lisää tutkimusryhmäsi projektiisi
• Huom.! Kaikilla tiimin jäsenillä täytyy olla CSC-käyttäjätunnus, jotta heistä voidaan tehdä projektin jäseniä.

6. CSC aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi

• Odota, että Sensitive Data Support -tiimi aktivoi SD Desktop -palvelun projektiisi.
• Saat sähköposti-ilmoituksen, kun kaikki on valmista.

7. CSC-projektisi on valmis!

Warning-label

Tiimin johtaja

Info-label

Tiimin jäsen

• Kirjoita projektinumerosi muistiin, saatat tarvita sitä myöhemmin (esim. project_1234567).
• Nyt voit kirjautua ulos MyCSC:stä ja kirjautua SD Desktopiin.

8. Hae laskutusyksiköitä (BUs)

SD Desktop kuluttaa pilven laskutusyksiköitä (BU). Sinun tulee arvioida projektisi resurssi- ja tallennustarpeet seuraavalle kuudelle kuukaudelle ja hakea tarvittava määrä MyCSC-portaalin kautta. Lisätietoja laskutusyksiköistä (BUs).

Voit hakea (maksutta) laskutusyksiköitä MyCSC-portaalissa:

• Kirjaudu MyCSC:hen
• Valitse vasemman reunan navigaatiopalkista Projects ja napsauta uudessa näkymässä CSC-projektiasi
• Vieritä alas ja napsauta kohdassa Resources oikeasta reunasta Apply for resources
• Uudessa ikkunassa näet projektissa aktiivisina olevat palvelut (harmaalla). Paina Next.
• Toisessa näkymässä napsauta tarvitsemaasi laskutusyksikköpakettia (esim. M) seuraavaa varten:
• Cloud Billing Unit -tyyppi (SD Desktopin käyttämä)
• Napsauta Next.
• sinut ohjataan lataamaan tai lisäämään tietoja tutkimukseesi liittyvästä julkaisusta. Jos sinulla ei vielä ole julkaisua, voit myös ladata tutkimussuunnitelmasi tai minkä tahansa vanhan tutkimusryhmääsi liittyvän julkaisun.
• Viimeisessä näkymässä voit tarkistaa projektin kuvauksen ja tieteenalan. Lopuksi voit napsauttaa Submit.

Pienet BU-hakemukset (s) hyväksytään automaattisesti.

Onko tämä sivu hyödyllinen?

Kyllä

Kiitos palautteestasi!

Ei

Kiitos! Arvostamme palautettasi.

Kerro meille miten voisimme parantaa tätä sivua ottamalla meihin yhteyttä.